Sociedad Salesiana en el Ecuador, a quien para efectos del presente instrumento se lo denominará simplemente como “La Sociedad Salesiana”, en estricto cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (en adelante LOPDP), el Reglamento General a la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y las buenas prácticas en materia de protección de datos personales, pone en conocimiento de todos sus usuarios, trabajadores, colaboradores, beneficiarios, contrapartes y demás visitantes de las instalaciones de la Sociedad su política de videovigilancia, complementaria a la Política de Protección de Datos:

PRIMERA. – ALCANCE DE LA POLÍTICA:

La Sociedad Salesiana utiliza un Circuito Cerrado de Televisión (en adelante, «CCTV») en sus instalaciones. El objetivo de esta política es establecer la posición de La Sociedad Salesiana en cuanto a la gestión, operación y uso del CCTV en sus instalaciones ubicada en la Avenida 12 de Octubre 1436 y Madrid, Quito, Pichincha; así como informar sobre el tratamiento que realiza con relación a los datos personales obtenidos a través de este sistema.

Esta política aplica para todos los usuarios, dependientes, trabajadores, colaboradores, clientes, proveedores y visitantes de las instalaciones de La Sociedad Salesiana, así como a todas las demás personas cuyas imágenes puedan ser captadas por el sistema de CCTV.

SEGUNDA. – FINALIDAD DE LAS GRABACIONES EN VIDEO (CCTV):

La Sociedad utiliza el sistema de videovigilancia o CCTV justificado en el interés legítimo del responsable para garantizar la seguridad e integridad personal de los titulares y de los bienes de las personas que se encuentren dentro de las instalaciones de La Sociedad Salesiana y para la investigación de los incidentes que puedan ocurrir dentro de sus instalaciones.

La Sociedad Salesiana no utilizará las grabaciones del CCTV para posteriores tratamientos incompatibles con los fines mencionados.

TERCERA. – COMUNICACIÓN DE GRABACIÓN:

La Sociedad Salesiana informará sobre la videovigilancia mediante carteles visibles y claros que se encontrarán en lugares estratégicos del edificio. Dentro de esos carteles se encuentran los fines de la vigilancia, así como el canal de comunicación con el responsable de tratamiento de datos en caso de requerir información o ejercer los derechos garantizados a los titulares de datos personales en la Constitución de la República del Ecuador, LOPDP, y demás normativa vinculante.

CUARTA. – LUGAR DE LAS CÁMARAS:

La vigilancia mediante cámaras de seguridad se limitará a las siguientes reglas:

1. Solo se realizará en áreas públicas del edificio, y no se permitirá la grabación de imágenes en lugares privados como baños, vestuarios, u otras de naturaleza privada.
2. Todas las cámaras de CCTV se ubicarán de tal manera que cumplan las finalidades descritas en el numeral 3 de la presente política y las consideraciones del numeral 5.
3. Las cámaras se ubicarán en lugares en los que estén claramente visibles.
4. Las cámaras no enfocarán propiedades vecinas ni espacios ajenos a los espacios comunes de la sociedad.

QUINTA. – TIEMPO DE ALMACENAMIENTO DE LAS GRABACIONES:

Los datos obtenidos por las cámaras se almacenarán solo por un período de 30 días, y se eliminarán automáticamente a menos que sea necesario mantenerlas para la seguridad de La Sociedad Salesiana o para cualquier investigación en curso. Las imágenes solo se conservarán durante periodos más largos cuando La Sociedad Salesiana haya recibido una disposición de autoridad competente o tenga obligación legal para ello.

SEXTA. – RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO:

La gestión de CCTV será realizada por La Sociedad Salesiana, o sus encargados, quien garantiza que se tomarán las medidas de seguridad adecuadas para proteger las grabaciones contra accesos no autorizados.

SÉPTIMA. – INCIDENTES DE SEGURIDAD:

En caso de que La Sociedad Salesiana verifique que se realizó un uso indebido del sistema de CCTV notificará a las autoridades correspondientes y realizará todas las acciones para minimizar los posibles riesgos de dicho uso indebido, así como las correcciones para prevenir que pueda repetirse y sancionar a los responsables.

OCTAVA. – DERECHO DE PORTABILIDAD:

Para el acceso a las grabaciones por parte de un titular de datos personales que requiera acceder a dicha grabación podrá hacerlo enviando el formulario “Formulario de Solicitud de Derecho a la Portabilidad” al correo protecciondedatos@salesianos.org.ec.

El responsable analizará si hay imágenes de otras personas en la grabación solicitada para proteger datos personales de otros titulares. Asimismo, analizará la motivación de la solicitud, y responderá conforme a derecho, respetando siempre los derechos de los titulares.

NOVENA. – ACTUALIZACIÓN DE LA POLÍTICA:

Esta política se revisará cada dos años y en todo caso, siempre que se produzcan cambios normativos que lo requieran.

Datos de contacto del responsable del tratamiento de datos personales:

Para la solicitud de ejercicio de cualquiera de los derechos aquí plasmados o reclamación sobre el tratamiento de datos personales, los Titulares podrán comunicarse a los siguientes datos de contacto:

1. Nombre de la institución: Sociedad Salesiana en el Ecuador.
2. RUC: 1790104087001
3. Representante Legal: P. Luis Mosquera. sdb
4. Dirección: Avenida 12 de Octubre, 1436 y Madrid, Quito, Pichincha
5. Correo electrónico: protecciondedatos@salesianos.org.ec
6. Teléfonos: 022566484

DÉCIMA. – HISTÓRICO DE CAMBIOS Y/O REVISIÓN